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ホームページの解約で失敗しないための確認ポイント

ホームページの制作会社を変えたい、月額費用を見直したい。そう思って解約を切り出したら、「サイトは非公開になります」「ドメインはお渡しできません」と言われて困った、という相談は少なくありません。解約時のトラブルの多くは、契約書に書かれている内容を知らなかったことが原因です。この記事では、起きやすいトラブルと、契約前・解約前に確認すべきポイントを整理します。

解約時に起きやすい5つのトラブル

1. 解約と同時にサイトが非公開になる

月額制、とくに制作費0円のサービスでは、解約と同時にホームページが非公開になる契約があります。制作費をもらっていないぶんを月額で回収する仕組みのため、途中で解約されるとサイトを引き渡さない、という設計です。一定期間(例:36ヶ月)以上使えば譲渡を受けられる、といった条件がついていることもあります。

2. ドメインを返してもらえない

ホームページのURL(ドメイン)が制作会社の名義で取得されていると、解約後に同じURLを使えなくなることがあります。名刺やチラシ、Googleマップ、SNSのプロフィールに載せたURLが、すべて使えなくなるのが一番の痛手です。

3. 違約金や残り期間の料金を請求される

最低契約期間の途中で解約すると、違約金や、残りの月数分の料金をまとめて請求されることがあります。「いつでも解約できる」と聞いていても、契約書には期間が書かれていることがあるので注意が必要です。

4. データはもらえたが、別の場所で使えない

制作会社独自のシステムや、ホームページ作成サービスの上で作られたサイトは、データを受け取っても他のサーバーでそのまま動かないことがあります。受け取ったものの、結局作り直しになった、というケースです。

5. メールが使えなくなる

見落としがちなのが独自ドメインのメールアドレス(info@〜など)です。サーバーやドメインと一緒に解約すると、メールも止まってしまいます。お客様とのやり取りに使っているアドレスなら、影響は大きくなります。

注意ホームページとメールが同じサーバーで動いていることは珍しくありません。解約の前に、メールの移行先を先に用意しておくと安全です。

契約書で確認すべき4つの条項

トラブルを防ぐには、契約前に次の4つを契約書の条文で確認しておくことです。口頭の説明だけでは、あとで「言った・言わない」になりがちです。

確認する条項見るポイント
契約期間・中途解約最低契約期間は何ヶ月か。期間内の解約で違約金や残額の請求はあるか。
著作権制作したホームページの著作権は誰に帰属するか。お客様に譲渡されるなら、いつ譲渡されるか。
解約時のデータの扱い解約したらサイトは非公開になるのか。データ(HTML・画像など)は引き渡してもらえるか。その形式は。
ドメインの名義・移管ドメインは誰の名義で取得されるか。解約時に移管してもらえるか。費用はかかるか。
契約前にそのまま使える質問「2年後に解約した場合、サイトのデータとドメインはどうなりますか? 契約書のどの条項に書かれているか教えてください。」

いま解約を考えている方の進め方

すでに契約していて解約を考えている場合は、次の順番で進めると、損を最小限にできます。

  1. 契約書を読み直す…上の4つの条項と、解約の申し出期限(例:「解約希望月の前月10日まで」)を確認します。
  2. ドメインの名義を確認する…自分の名義か、制作会社の名義か。移管の手続きと費用も問い合わせます。
  3. メールの移行先を用意する…独自ドメインのメールを使っているなら、先に移行先を決めておきます。
  4. 新しいサイトの準備を始める…データを引き継げるか、作り直すかを決め、公開日から逆算します。
  5. 公開後に解約する…新しいサイトが公開され、ドメインの移管が済んでから旧契約を解約すると、サイトが表示されない期間を作らずに済みます。
ポイント「新しいサイトの公開 → ドメイン移管 → 旧契約の解約」の順番を守るのがコツです。先に解約してしまうと、しばらくホームページもメールも止まる、ということが起こります。

解約で困らない契約の選び方

これからホームページを作る、あるいは乗り換える方は、次の3つがそろった契約を選ぶと安心です。

  • 著作権が、お客様に譲渡される(譲渡のタイミングが明記されている)
  • 解約時にデータ一式を引き渡してもらえる
  • ドメインをお客様名義で取得する、または移管に協力してもらえる

料金の安さだけで選ぶと、あとから乗り換えにくくなることがあります。ホームページは、何年も使うお店の資産です。「手放すときにどうなるか」まで含めて比べることをおすすめします。

解約しても、サイトとデータはお客様のもの

スマートコネクトの契約では、初期費用のお支払い完了で著作権をお客様に譲渡し、解約時はデータ一式のお渡しとドメイン移管に協力します(移管の実費のみご負担)。他社からの乗り換えのご相談も承ります。

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よくある質問

契約によります。最低契約期間が定められている場合、その期間内の解約には違約金や残り期間分の料金がかかることがあります。契約書の「契約期間」「中途解約」の条項を確認してください。

ドメインの名義(登録者)が誰になっているかで変わります。お客様名義なら移管できるのが一般的ですが、制作会社名義の場合は譲渡に応じてもらえないこともあります。WHOIS(ドメインの登録情報)で登録者を確認できる場合もあります。

データを引き渡してもらえれば、多くの場合は別のサーバーで公開できます。ただし、制作会社独自のシステムや、Wixなどのサービス上で作られたサイトは、そのまま移せないことがあります。引き渡しの形式(HTMLファイル一式か、など)も確認しましょう。

同じドメインのまま移転できれば、検索での評価は引き継ぎやすくなります。ドメインが変わると、評価はほぼゼロからのやり直しになります。解約前にドメインの扱いを確認しておくことが、検索対策の面でも重要です。

スマートコネクト
この記事を書いた人:スマートコネクト

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